Elindulva az esküvőszervezés útján – ideális esetben 🙂 – először a lelkesedés jellemző a jegyespárra, de sajnos ez hamar átfordulhat elveszettséggé és bizonytalansággá. A menyasszony és a vőlegény hirtelen rengeteg olyan kérdéssel találja szemben magát, amikre talán nem is tudták, hogy majd választ kell adni. Rendkívül széles szolgáltatói paletta és a lehetőségek végtelen tárháza az, amivel a szervezés során szembesülni fognak.

Mi, az Amber Bride by Sorg Villa helyszíni szervezői kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy olyan általános, akár tőlünk független kérdésben is segítsük párjainkat, melyek hozzájárulnak a Nagy Napjuk sikeréhez. Ezzel a rövid összefoglalóval nektek is szeretnénk segíteni, hogy leírjuk mire is érdemes figyelni egy első helyszínbejárás alkalmával?

Talán azt tudjátok, hogy az esküvőszervezés egyik és általában a legelső alappillére a tökéletes helyszín megtalálása. Amint tudtok egy tervezett létszámot, kiszemeltétek a kedvenc dátumokat és megbeszéltétek a stílusirányzatot, már mehetnek is az első körös ajánlatkérések a helyszíneknek! Ha szimpatikus egy ajánlat és megfelel az elképzeléseteknek, lehetőség szerint sor kerülhet a helyszín személyes megtekintésére.

Fontos kiemelni, hogy minden helyszín eltérő, így az ajánlatuk is minden esetben egyedi lesz. Például a Sorg Villa önmagában egy olyan rendezvényhelyszín, amely nem rendelkezik saját bútorzattal, konyhával, így a bérleti díja ezeket nem tartalmazza, ugyanakkor ajánlatunk kiterjed ezekre is, hiszen ezzel sokat segítünk a pároknak, hogy tudnak egy közelítő, komplex esküvői ajánlattal számolni. Egy étteremnél gyakran nincs külön bérleti díj, viszont minimum fogyasztás kerül meghatározásra, melyet mindenképp ki kell fizetni a párnak. Természetesen ez csak egy példa a sok közül, viszont a lényeg, hogy a helyszínek összehasonlításakor az árakon túl nézzétek a paramétereket, hogy mit tartalmaz az összeg, milyen plusz szolgáltatást kínál még hozzá a helyszín, illetve természetesen hallgassatok a szívetekre!

Amikor elérkezik a helyszínbejárás napja, érdemes már úgy érkezni, hogy áttanulmányoztátok az ajánlatot és akár ki is listáztátok az esetleges kérdéseket. Mi a villánál a bejárás folyamán igyekszünk minden felmerülő kérdésre választ adni, bár sokszor előfordul, hogy olyan sok információval látjuk el a párokat az első találkozó alkalmával, hogy azok feldolgozására is időt kérnek. Számunkra fontos, hogy a pároknak már a bejáráson valós képet adjunk a helyszín adta lehetőségekről. Hogyan zajlana nálunk az a bizonyos nap? Honnan érkeznek a vendégek? Miként várjuk őket? Hol készülnek a legjobb csoportképek? Milyen elrendezés lenne a legpraktikusabb a tervezett létszámra? És még sorolhatnánk.

Az elrendezési lehetőségek, valamint a nagy napon az esküvői térben való mozgás fontos szempont lehet a helyszín kiválasztásánál, így erre mindenképp érdemes kitérni. A helyszíni szervező sok esküvőt látott már, így ismeri a helyszíne előnyeit, hátrányait, lehetőségeit, így azt is egyből jelezni tudja, ha valami esetleg nem, vagy akár jobban megvalósítható. Kültéri helyszín esetén, mint, amilyen az Amber Bride by Sorg Villa imádott macskaköves udvara is, kiemelten fontos tisztázni a „B” opciókat, hiszen az időjárás kiszámíthatatlan tényező, amire mindig fel kell készülni. A Villában szerencsére erre bevett megoldásunk van, hiszen a párokkal mindig készülünk egy „A” és egy „B” tervvel, melyek berendezésben kompatibilisek egymással és csak az utolsó utáni pillanatban, az esküvő reggelén kell meghozni a döntést, hogy kültéri vagy a beltéri ültetéssel valósítjuk meg az eseményt. Persze egy beltéri vacsora mellett is jó eséllyel lehet szabadtéri szertartást tartani, amire nálunk több opció is rendelkezésre áll. Amennyiben a kiválasztott szabadtéri helyszín nem rendelkezik belső teres opcióval, érdemes a sátorbérlés lehetőségéről egyeztetni a szervezővel.